高セキュリティ記録管理システム | インターネット接続不要で完全カスタマイズ

完全ローカル・オンプレミス対応

外部接続NGの環境をDX化 業務に合わせて画面が進化する
高セキュリティ記録管理システム

クラウドサービスが導入できない厳格なセキュリティ環境や、市販のパッケージソフトでは対応できない特殊な業務記録に対応。「使い慣れたExcelへの出力」と「動的なフォーム」を融合させた独自のシステムです。

システムメイン画面

🤔 こんなお悩み、ありませんか?

機密情報を扱うため、インターネットに繋がるクラウドサービスは導入できない…
市販のソフトを買ったが、自社の特殊な業務記録の項目に対応していなかった…
現場から「使いにくい」と反発され、結局エクセルや手書きの管理に戻ってしまった…
業務フローが変わるたびにシステム改修が必要で、莫大なコストがかかる…

現場の「絶対に譲れない条件」から誕生

2次救急病院での開発ストーリー

このシステムは元々、日々多くの患者様が訪れる2次救急病院の医療ソーシャルワーカー様からのご依頼で誕生しました。

医療現場には、患者様の個人情報を厳格に守るため「外部のインターネットへの接続が一切NG」という絶対的なセキュリティ要件がありました。世の中にある便利なクラウドサービスは、一切使えなかったのです。

そこで私たちは、現場の皆様が使い慣れた「Excel」をベースに、インターネットに繋がらないパソコンだけで完結して動く堅牢なシステムを独自開発。インターネット環境が無くても医療現場のペーパーレス化に成功しました。この時こだわり抜いた「セキュリティの高さ」と「独自のシステム設計」が、今、あらゆる業種で求められています。

組織のセキュリティ要件クリア システムの堅牢性

本システムの3大特長

特長 01

インターネット不要!
完全自社内完結の高セキュリティ

外部のインターネットを経由せず、貴社内にあるパソコンや社内ネットワークだけで安全に動作します。外部からの不正アクセスや情報漏洩のリスクを根本から遮断できるため、極秘データや個人情報を扱う環境でも安心してお使いいただけます。

特長 02

業務変更にも対応しやすい
「動的フォーム生成」の仕組み

一般的なシステムのように画面の項目をプログラムでガチガチに固定するのではなく、設定ファイルに「項目名」や「入力形式(テキスト・チェックボックス・プルダウン等)」を定義するだけで、その内容が入力画面のレイアウトとして自動的に構成(反映)される独自の仕組みを採用しています。これにより、プログラムの大規模な改修を行わずに、項目の追加や変更へスムーズに対応できます。
※デザインや並び順の完全な自由化を保証するものではありません。あらかじめ設定されたルール内で項目を動的に配置する仕組みです。

▶ 実際のシステムの動き(オペレーション動画)
特長 03

専用画面の「操作性」と
誰もが使い慣れた「Excelデータ出力」

現場のスタッフにとって一番ストレスなのは「新しいシステムの操作を覚えること」です。本システムは、無駄を省いた専用の入力フォームで直感的に操作できます。さらに、入力されたすべての記録(データベース)は、誰もが使い慣れた「Excelシート」に直接出力・保存されます。そのため、ITに不慣れな方でも、使い慣れたExcelを使って簡単にデータの確認や二次加工を行うことができます。

当システムが
「圧倒的コスパ」を実現できる理由

理由 01

ゼロから作らない「セミオーダー方式」

通常、機密情報を扱うための専用システムをシステム会社に開発依頼すると、最低でも200万円以上の開発費と数ヶ月の期間がかかります。

当社では、すでに稼働実績のある「強力なベースシステム(エンジン)」をご用意。これを貴社専用に整える「セミオーダー」だからこそ、開発費を数分の一に抑え、最短1週間でのスピード導入が可能なのです。

▼ 大手開発(一から作成)の場合:数ヶ月・数百万円

土台からすべてプログラミング

▼ 当社(セミオーダー方式)の場合:最短1週間〜

完成済みの強力なベースシステム
入力項目追加
画面レイアウト

必要な部分だけを調整するから圧倒的に低コスト!


理由 02

無駄な改修費を削減する「動的フォーム設計」

「安い=変更ができない」ではありません。
このシステムは最初から『カスタマイズされること』を前提に作られた設計を採用しているため、設定ファイルを変更するだけで、新たな入力項目を画面に追加・反映させることができます。

単に言われた通りに作るのではなく、「現場のスタッフ様が一番迷わず、使いやすい画面構成」をプロの目線で一緒に考え、ご提案させていただきます。

📝
項目の設定
画面に自動反映

項目追加の度に莫大なプログラム改修費用を
請求されることはありません!

セキュリティが厳しいあらゆる業種に応用可能

ベースとなる「画面が自動で作られる仕組み」が非常に汎用的なため、インターネット接続が制限された環境で複雑な記録を残したい様々な業種へ導入できます。

🏭 製造業・工場

独自の製造工程における細かいチェック項目や、持ち出し厳禁の品質管理記録のペーパーレス化に。

🔬 研究所・開発部門

外部へ絶対に流出させられない、特殊なフォーマットでの実験データや観測記録の社内管理に。

🏢 金融・法務・オフィス

機密性の高い顧客からの相談記録や、社外秘プロジェクトの進行管理をローカル環境で安全に。

丁寧なヒアリングからスタートします

貴社の業務に合わせた「最適な形」で納品します

私たちは、完成したシステムを「そのまま使ってください」と押し付けるようなことはいたしません。
お客様の現在の業務フローや、本当に管理したい項目をしっかりとヒアリングした上で、
この強力なシステムをベースにカスタマイズし、導入設定まで伴走いたします。

導入価格について

貴社の業務に合わせたカスタマイズの規模・内容に応じて、個別にお見積もりいたします。
「こんな複雑な記録もシステム化できる?」「うちのセキュリティ基準でも大丈夫?」など、まずは現状の課題をお聞かせください。

▼ お電話・メールでのご相談

📞 070-9222-6161

(「記録管理システムの相談」とお伝えください)

✉️ shingo.ogawa@yagozaemon-it-support.jp

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