【建設現場向け】面倒な「探す」をExcelで自動化!認可番号検索システムの開発事例

皆さん、こんにちは!

日々の業務、お疲れ様です。特に工事現場など、専門的な情報を扱う最前線では、確認事項も多くて本当に大変ですよね。

「あの商品の認可番号、なんだっけ…?」 「分厚いカタログや資料をめくって探すのが一苦労…」 「手書きのメモだと、後で見返した時に読めなかったり、失くしてしまったり…」

現場で、こんな「探す」時間に手間取られた経験、一度はあるのではないでしょうか。

そんな現場の皆さんの「ちょっとしたストレス」を解消するために、知人から依頼を受けて、ある便利なシステムを開発しました。

Excelだけで作れる!直感的な簡易検索システム

今回開発したのは、工事現場で使う商品の認可番号などを、誰でも・素早く・正確に検索できるシステムです。特別なソフトではなく、皆さんが普段から使い慣れているExcelをベースにしています。

商品の名称や壁の構造などをプルダウンで選んでいくだけで、関連する認可番号などの必要な情報がパッと自動で表示されます。

今までカタログをめくったり、過去の資料を引っ張り出したりしていた手間が、ほんの数クリックで完了します。

このシステムのポイントは、大きく3つあります。

① とにかく簡単!誰でも直感的に使えるシンプルさ

このシステムの最大の特長は、そのシンプルさです。Excelのシート上で、項目を順番に選んでいくだけ。パソコン操作が苦手な方でも、マニュアル不要で、見たまま直感的に操作できます。

② 低コスト・短納期で導入できる!

「システム」と聞くと、時間や費用がかかるイメージがありませんか? このシステムはExcelの機能を活かして作るため、大掛かりな開発は必要ありません。そのため、驚くほど短納期、かつ低コストでの導入が可能です。「業務は効率化したいけど、大きな投資は難しい…」という現場にこそ、フィットするソリューションです。

③ 現場に合わせて、柔軟に対応!

もちろん、現場ごとのニーズに合わせた柔軟なカスタマイズにも対応します。 (※独自のカスタマイズ仕様につきましては、別途お見積りとなります)

また、「まずは一つの現場でお試し導入してみたい」「プロジェクトの立ち上げ期間だけ使いたい」といった、お客様の利用シーンに合わせたご提案も可能です。

まとめ:身近なツールで、現場の働き方は変えられる

DXと聞くと難しく聞こえるかもしれませんが、普段使っているExcelを少し工夫するだけで、現場の生産性は大きく向上します。

「探す」という見えないコストを削減し、本来の重要な作業にもっと集中できる環境を作る。その第一歩として、こうした「身近なDX」から始めてみてはいかがでしょうか。

弥五左ェ門
弥五左ェ門

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