こんにちは、弥五左ェ門です。
先日、複数の事業所や現場を管理されている、ある会社の経営者様から、こんなご相談をいただきました。
「社員が今、どの拠点でどう働いているのか、リアルタイムで把握できなくて困っている」 「特に、現場間の移動や直行直帰が多くて、毎月の交通費の精算が本当に大変で…」
まさしく、こうしたお悩みは、多くの現場を持つ企業に共通する課題だと思います。
そのお声に応えるために開発したのが、**スマートフォンだけで全てが完結する「勤怠管理システム」**です。
💡 システムの特徴
高額なタイムレコーダーは、もう要りません
このシステムの最大の特長は、高額な専用カードリーダーや打刻機が一切不要なことです。必要なのは、皆さんがお持ちのスマートフォンだけ。導入コストを圧倒的に抑えることができます。
従業員は「QRをかざす」か「ボタンを押す」だけ
勤怠管理というと“出退勤を記録するための仕組み”と思われがちですが、実際の現場では「記録して終わり」ではなく、出勤状況の把握・交通費の集計・人事考課への活用など、さまざまな事務処理がその先に続いています。
どこでも作業出来ます
このシステムはスマホ完結型、日々の煩雑な事務作業をできるだけ自動化し、管理者も社員も、本来の仕事に集中できることを目的に設計しました。
⚙️ システムの主な機能
📊 1. 勤怠・交通費・人事考課レポート
- リアルタイム勤怠レポート
日次・月次の出勤状況を自動集計。
管理者・社員の双方がスマホから自分の勤務状況を確認できます。 - 人事考課レポート
勤怠データをもとにA〜Eで自動評価。遅刻・打刻漏れなどの要素を公平に可視化します。 - 交通費自動集計レポート
現場への移動履歴を基に交通費を自動計算。手作業の集計は不要です。 - 勤怠分析機能
出勤日数、残業時間、休日勤務などを自動で分析し表示。
管理者はすぐに全体傾向を把握できます。
💼 2. 労務・申請・データ出力
- 各種申請機能（スマホ完結）
休暇・遅刻・早退・半休などの申請をスマホから簡単に送信。
管理者の承認もポータル内でワンクリック。 - CSVデータ出力機能
勤怠・交通費・評価データを、管理者が任意のタイミングでCSV出力可能。
外部の給与計算システムと連携できるほか、必要に応じてメール送信も行えます。
将来的には給与計算機能を内蔵することも想定しています。
👥 3. 社員にもやさしい設計
- マイページ機能
自分の勤怠履歴・申請状況・評価結果をいつでも確認可能。
「自分の働き方を見える化」できます。 - 自己登録＆承認フロー
新入社員は自分で利用申請、管理者はワンクリックで承認完了。
導入や運用もスムーズです。
🧭 まとめ
勤怠管理のゴールは「出勤を記録すること」ではなく、
現場を見える化し、事務を減らし、仕事に集中できる環境をつくること。
このシステムは、
- スマホ完結の勤怠・申請・集計
- シフト勤務にも柔軟対応
- 管理者・社員の両方が使いやすい設計
を実現しました。
医療・介護・建設・運送など、現場を持つさまざまな業種に対応できます。
ぜひ一度、お試しください。
